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学位论文提交过程中所遇到的问题及解决方法

发布时间:2007-12-29 18:23:38  |   来源: 本站发布   |   作者:梁丽萍
摘 要:学位论文在高等院校学术研究中起着重要作用。针对在学位论文管理中遇到的问题,以中山大学图书馆为例,介绍了学位论文接收及管理的方法。关键词:学位论文;电子版;提交方式;信息功能;利用价值中图分类号:G253.1 文献标识码:A1 学位论文的重要性学位论文是1977年我国恢复实行学位制度后产生的,是高等院校学生为获取某种学位而撰写的论文。随着教育改革的不断深入,招生人数逐年增加,学位论文的收集量越来越大。硕(博)士学位论文是围绕某一学科的重点或前沿课题进行创造性的研究和探讨,并加以总结的产物,具有

摘 要:学位论文在高等院校学术研究中起着重要作用。针对在学位论文管理中遇到的问题,以中山大学图书馆为例,介绍了学位论文接收及管理的方法。
关键词:学位论文;电子版;提交方式;信息功能;利用价值
中图分类号:G253.1    文献标识码:A


1 学位论文的重要性
学位论文是1977年我国恢复实行学位制度后产生的,是高等院校学生为获取某种学位而撰写的论文。随着教育改革的不断深入,招生人数逐年增加,学位论文的收集量越来越大。硕(博)士学位论文是围绕某一学科的重点或前沿课题进行创造性的研究和探讨,并加以总结的产物,具有较高的创新性和开拓性,其内容新颖、专业性强、信息量大、情报价值高,是一种具有较高学术水平的科技文献。
大多数学位论文是前一批学生科研安徽快3APP的继续,往往是博士生在硕士生的基础上继续深入该课题的研究安徽快3APP。学位论文的特点决定了它巨大的信息功能和利用价值。
2 收集电子版学位论文的必要性
印刷版的学位论文,因其保存和使用方式的滞后而影响它们的利用率,学位论文电子化不仅可以使其方便地在网络上检索,以最快的速度为读者提供共享利用,而且能够完整地再现课题的历史过程,为后续研究提供很好的参考,确保科研的连续性。高校图书馆的服务对象主要是高校的师生以及科研机构的研究人员,学位论文电子化后可以更好地体现高校图书馆的馆藏特色和服务特色,建立学位论文数据库已成为高校图书馆馆藏自动化建设的重点。
3 学位论文提交过程中遇到的问题及解决方法
1996年,中山大学图书馆在全国率先与一些研究院合作,建立研究生学位论文在提交纸本的同时提交电子版的制度。从1999年开始,建立学位论文数据库,将学位论文输入电脑。2000年以前,论文电子版提交形式主要是通过软盘提交,不仅耗费时间、安徽快3APP量大,而且软盘经常坏盘或文件打不开,影响提交质量。2003年,该馆使用TRS系统开通本地的学位论文全文提交、发布和检索系统。毕业的学生可以在网上进入学位论文远程提交系统,只要打开网址http://library.sysu.edu.cn/paper/paper.htm进入提交系统,按提示仔细填写表格后,链接全文提交就完成了;或者可以用邮件方式提交。利用网络进行在线提交,提高了论文提交速度。管理人员在FTP下载全文时,FTP服务器具有断点续传的功能,解决了生物学、化学等图片较多、容量庞大、上传困难的问题,用户在完成论文提交的第二天,即可通过远程登录查询论文提交情况。对一些不合格的论文,管理员也能通过邮件方式通知用户修改。
由于很多学生对论文提交安徽快3APP不理解、不重视及嫌麻烦,使得电子版的收集非常困难。为了解决这个问题,中山大学研究生院决定每位毕业离校的学生在办理离校手续时,都必须持有加盖“已交论文电子版”印章的证明材料,否则扣发学位证书;同时图书馆也加大了对学位论文数据库重要性的宣传安徽快3APP,简化提交程序。每个学期期末,都会在图书馆主页上提醒学生及时提交论文。
由于有部分学生对电脑操作不熟悉,或者校外学生上不了中山大学主页,他们往往直接用移动硬盘或者软盘、光盘把文章带到图书馆里。对于这部分学生,图书馆里印制了一份表格(见表1)让他们填写,填好后的表格先由录入人员暂时保存起来,空闲时候再录入到数据库中。这种方法虽然方便了不会用电脑的和外校的学生,但也存在问题,即图书馆不能及时地把已交论文电子版的学生反映出来,使得一些急于办理离校手续的同学感到不方便。
图书馆曾经尝试过把每位学生填写的表格在网上重新提交,但网上表格必填字节较多,增加了安徽快3APP量,且速度慢;后来图书馆又把接收的论文名单用Excel表格反映,然后每天汇总在一起,但这样做又会出现名单重复或遗漏现象,给一部分急着办离校的学生带来麻烦。
2005年是中山大学图书馆接收论文最繁重的一年,为避免出现往年的情况,我们编制了一个新网页,并把部门中1台电脑暂时用作服务器,把1份提交表格(见图1)挂在这网页上,部门中每位同事都能在这台电脑上看到这份表格,只要操作员收到论文电子版后就能马上在网上填这份表格,无论是直接用软盘提交还是在网上提交、邮件提交都可以把接收论文时出现的问题反映出来。操作人员只要输入学生的学号或者姓名,就能看到这位学生是否提交了论文以及论文存在的问题(见图2),对存在问题的论文即时通知这位学生重新提交。

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